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秘书工作流程
发布时间：2015年08月07日 06:37编辑：来源：点击：（49）
秘书工作流程
一、公文办理流程
（一）国际关系学院内部公文
1．拟稿人拟定公文，呈本部门负责人审核、签署后，登记编号报送党院办；
2．党院办签收公文、登记编号，呈主管校领导批示，并按领导批示办理；
3．公文批阅后，党院办通知报文单位取回。
（二）报送上级公文
1．职能部门拟定公文草稿，送主管校领导审核；
2．定稿后制作公文（一式两份）送主要校领导审批；
3．待报送的公文交党院办登记编号，一份留存党院办，一份送机要室；
4、上级批复送党院办存档。
二、用印申请流程
1．承办人填写用印审批单，部门负责人签署后，送主管校领导审批；使用校领导手签章，须经校领导本人同意；
2．承办人凭用印审批单至党院办盖章，党院办留存用印审批单。
三、申领法人证书或组织机构代码证流程
1．承办人拟定申请书，申请书应写明申请人、事由、发往单位、申请内容（即法人证书正本、副本，组织机构代码证正本、副本）、申请份数；
2．承办人送部门负责人签署后，送主管校领导审批；
3．承办人凭申请书至党院办领取证书。
四、开具介绍信流程
1．承办人填写用印审批单，部门负责人签署后，送主管校领导审批；
2．承办人凭用印审批单至党院办开具介绍信，用印审批单留存党院办。
五、礼品申请流程
1．承办人填写礼品申请单，部门负责人签署后，送党院办主任审批；
2．承办人凭礼品申请单至党院办领取礼品，党院办留存礼品申请单。