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档案工作流程

发布时间：2015年08月07日 06:37编辑：来源：点击：（62）

档案工作流程

一、归档流程

1．对照《国际关系学院档案保管期限表》，将本部门属于归档范围内的各类别档案，按照各类别档案的管理实施办法进行整理；

2．档案整理完毕后，电话通知档案室，档案人员到部门检查档案整理是否达到质量要求；

3．经档案人员检查合格后，交接双方可根据档案移交登记表和卷内目录详细清点档案，确认无误后履行签字手续；如检查不合格，部门应按照档案人员的要求对档案再进行整理。

二、借阅档案流程

1．查阅档案前，可通过电话或到档案室咨询需查阅档案的情况；

2．确定需要查阅的档案后，填写“阅档审批单”；

3．到档案室查阅档案时，填写“档案借阅登记表”；

4．档案一般不借出档案室，特殊情况须经主管校领导批准（基建档案除外）；对借出档案不得再转借，用毕及时归还；如跨月继续使用，需办理续借手续。